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Legalización de Documentos emitidos en el Exterior PDF Imprimir E-mail

 La legalización es dar fe de la firma del funcionario público que autoriza el documento, sin prejuzgar la forma y el contenido del mismo. Existen documentos que no requieren legalización, documentos que requieren legalización y Documentos que requieren certificación.

Desde el 16 de marzo de 1999, entro en vigencia el Convenio para Suprimir la Exigencia de Legalizaciones de los Documentos Públicos Extranjeros, suscrito en la Haya, el 5 de octubre de 1961, al cual Venezuela se adhirió según Gaceta Oficial Nº 36.446, del 5 de mayo de 1998. La Convención elimina la exigencia de que una Representación Diplomática legalice documentos que se originen en un país y sean usados en otro que formen parte de dicha Convención.

Para que cualquier documento pueda surtir plenos efectos legales en Venezuela, el Consulado General debe dar fe de la autenticidad de las firmas de las autoridades locales competentes; previamente, los interesados deben cumplir con la correspondiente cadena de legalizaciones que pueden resumirse de esta manera:

Para el caso de documentos públicos como (Títulos Universitarios, Partidas de Nacimiento, Actas de Matrimonio, Autorizaciones, etc.), los pasos previos a seguir para su legalización en el Consulado General son:

1. Los documentos a legalizar deben ser presentados ante la autoridad correspondiente.

2. Presentar el documento en el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Colombia.

De este modo el documento será legalmente aceptado en Venezuela y/o en cualquier país que este adherido al Convenio de la Haya del 05 de octubre de 1961.

No forman parte de los documentos Públicos aquellos que involucren algún tipo de actividad comercial o lucrativa, como los Certificados de Origen, los Certificados de Envejecimiento, Fitosanitarios, etc. En estos casos, los pasos a seguir incluyen.

1. Legalizar el Certificado ante la Cámara u Oficina respectiva.

2. Apostillar el documento ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de la República de Colombia.

3. Presentar el documento a legalizar en el Consulado General y cancelar en la entidad bancaria correspondiente la cantidad estipulada para cada caso, por concepto de derechos consulares.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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